34 số liệu thống kê về cuộc họp để quản lý thời gian tốt hơn vào năm 2025
Khám phá các số liệu thống kê và thông tin chi tiết then chốt về cuộc họp để cải thiện hiệu quả, tương tác và năng suất trong cuộc họp nhờ các công cụ và chiến lược phù hợp.
Từ các nhân vật đại diện ưu tiên AI chân thực đến các nhân vật đại diện động vật vui nhộn, đây là tất cả những gì bạn có thể làm với nhân vật đại diện trong Zoom Workplace.
Đăng vào 22 tháng 3, 2022
Cảm thấy chưa sẵn sàng đứng trước camera? Bạn không cô đơn. Dù là cuộc họp sáng sớm, buổi họp liên tiếp vào buổi chiều, hay chỉ là một trong những ngày như thế, đôi khi bạn muốn tham gia cuộc họp mà không thực sự đứng trước camera.
Đây chính là lúc nhân vật đại diện Zoom thể hiện giá trị của mình. Nhân vật đại diện cho phép bạn xuất hiện trực quan — với biểu cảm khuôn mặt và chuyển động đầu theo thời gian thực — mà không cần phát sóng video thực tế của bạn. Bạn luôn hòa vào cuộc họp, đồng nghiệp thấy bạn tương tác và tham gia tích cực, mà bạn không cần phải dùng đến chiếc đèn vòng tròn.
Hiện tại, Zoom Workplace cung cấp đầy đủ các tùy chọn nhân vật đại diện: từ các hình ảnh chân thực ưu tiên AI, giống hệt bạn, đến các hình minh họa cách điệu, nhân vật hoạt hình có thể tùy chỉnh và các nhân vật đại diện động vật nguyên bản vốn là khởi đầu cho những thứ này. Đây là mọi thứ bạn có thể làm với nhân vật đại diện ngay hiện tại.
Nhân vật đại diện thực tế là các đại diện 3D sống động như thật, được tạo ra bởi AI từ ảnh của bạn. Chúng được thiết kế để trông giống bạn — cùng một khuôn mặt, cùng biểu cảm — được kết xuất trong thời gian thực khi bạn di chuyển và nói chuyện trong cuộc họp.
Để tạo, bạn sẽ trải qua trình hướng dẫn thiết lập ngắn: tải lên hoặc chụp ảnh; hoàn thành kiểm tra danh tính và tính sống động (nháy mắt nhanh hoặc chuyển động đầu để xác nhận đó là bạn); và chọn trang phục từ ảnh hoặc thư viện của bạn. Toàn bộ quá trình mất vài phút, và bạn chỉ cần thực hiện một lần – mặc dù bạn có thể tạo lại hoặc cập nhật nhân vật đại diện của mình bất cứ lúc nào.
Trong cuộc họp, nhân vật đại diện thực tế của bạn phản ánh các biểu cảm khuôn mặt và chuyển động đầu của bạn trong thời gian thực. Camera của bạn cần được bật để tính năng này hoạt động – nhân vật đại diện sử dụng các chuyển động trực tiếp của bạn để tạo hoạt ảnh – nhưng người tham gia sẽ thấy nhân vật đại diện, không phải luồng video của bạn. Một hình mờ nhỏ cho biết với người khác rằng họ đang xem một nhân vật đại diện thay vì camera trực tiếp.
Tìm hiểu thêm về yêu cầu phần cứng và phần mềm cho nhân vật đại diện thực tế.
Nhân vật đại diện cách điệu sử dụng cùng một phương pháp tiếp cận AI nhưng có một chút biến tấu mang tính nghệ thuật. Thay vì hình ảnh chân thực như ảnh chụp, bạn sẽ nhận được một phiên bản minh họa, cách điệu của chính mình — hãy coi đó như một bức chân dung kỹ thuật số được trau chuốt nhưng vẫn thể hiện được diện mạo của bạn.
Quá trình tạo giống với nhân vật đại diện thực tế: tải ảnh lên, hoàn thành kiểm tra tính sống động, chọn trang phục và bạn đã hoàn tất. Nhân vật đại diện cách điệu cũng yêu cầu camera của bạn phải bật trong các cuộc họp và có cùng yêu cầu phần cứng cũng như giới hạn 10 nhân vật đại diện.
Lựa chọn giữa thực tế và cách điệu tùy thuộc vào sở thích cá nhân. Giống thật nhằm mục đích chính xác như thật, còn cách điệu mang lại cho bạn biểu cảm và nghệ thuật hơn.
Nhân vật đại diện hoạt hình lại có cách tiếp cận khác. Thay vì tạo nhân vật từ ảnh, bạn tạo dựng thủ công — chọn kiểu tóc, đặc điểm khuôn mặt và trang phục từ thư viện để tạo nhân vật tùy chỉnh.
Điểm khác biệt lớn: nhân vật đại diện hoạt hình hoạt động khi bật hoặc tắt camera. Khi bật camera, nhân vật đại diện bắt chước chuyển động đầu và biểu cảm của bạn giống như nhân vật đại diện một cách chân thực và cách điệu. Khi tắt camera, nhân vật đại diện vẫn thể hiện bạn một cách trực quan trong cuộc họp — một bước tiến so với ảnh hồ sơ tĩnh.
Nhân vật đại diện hoạt hình có yêu cầu phần cứng thấp hơn so với các tùy chọn do AI cung cấp và bạn có thể tạo chúng ngay giữa cuộc họp nếu muốn. Bạn có thể lưu tối đa 25 nhân vật đại diện hoạt hình.
Nhân vật đại diện động vật là tùy chọn nhân vật đại diện đầu tiên trong Zoom và chúng cho phép bạn xuất hiện dưới dạng một nhân vật hoạt hình — mèo, cáo, gấu trúc, chó hoặc một trong một số tùy chọn khác — bắt chước chuyển động đầu và nét mặt của bạn trong thời gian thực.
Chúng có thiết kế nhẹ nhàng: phù hợp cho các cuộc họp nhóm thông thường, bối cảnh phòng học, sự kiện ảo hoặc bất kỳ tình huống nào chào đón một chút vui vẻ. Nhân vật đại diện động vật hoạt động trên Windows, macOS và iOS, và yêu cầu phải bật camera của bạn.
Nhân vật đại diện không chỉ giới hạn ở các cuộc họp trực tiếp. Với Zoom Clips, bạn có thể tạo một nhân vật đại diện AI tùy chỉnh của chính mình — sử dụng khuôn mặt và giọng nói của bạn — và dùng nó để tạo các video clip mà không cần bật camera.
Đây là cách thức hoạt động: bạn ghi một đoạn video ngắn về bản thân (30 giây đến 2 phút) để xây dựng nhân vật đại diện dựa trên hình ảnh và giọng nói của bạn. Sau đó, bạn có thể tải lên hoặc gõ một kịch bản, và nhân vật đại diện của bạn sẽ thuật lại nó dưới dạng một clip video hoàn chỉnh — đi kèm với các cử động khuôn mặt tự nhiên và đồng bộ môi. Bạn thậm chí có thể dịch video sang tối đa hai ngôn ngữ bổ sung và để nhân vật đại diện của bạn trình bày nó bằng từng ngôn ngữ – có sẵn trên các gói với giới hạn phút khác nhau. Bạn cũng có thể sử dụng AI với bối cảnh của bất kỳ cuộc họp hiện có nào để giúp bạn đưa ra một kịch bản hấp dẫn.
Điều này hữu ích cho giao tiếp không đồng bộ: video đào tạo, cập nhật dự án, bản trình bày slide, thông báo hoặc bất kỳ tình huống nào mà bạn thường ghi lại bản thân nhưng không có thời gian (hoặc năng lượng) để thiết lập camera. Bạn thậm chí có thể chuyển đổi một tập hợp các slide trực tiếp thành video tường thuật — không cần thiết lập camera. Nhân vật đại diện AI tùy chỉnh cho Clips là một phần của Zoom Workplace, với các tính năng nâng cao và giới hạn thời gian mở rộng có sẵn thông qua tiện ích mở rộng Custom Avatars.