Wenn Sie mit Ihrem Gesprächspartner nicht in demselben Raum oder nicht einmal in derselben Stadt sein können, bietet Zoom Ihnen einen Telekonferenzdienst in hochwertiger Audio- und Videoqualität mit allen grundlegenden Funktionen für die geschäftliche Zusammenarbeit. Sie können noch heute kostenlos eine Video-Telekonferenz hosten!
Eine Telekonferenz ist ein Live-Meeting zwischen mehreren Personen, die an unterschiedlichen Standorten per Video und/oder Audio daran teilnehmen. Früher waren mit „Telekonferenzen“ ausschließlich Konferenzen per Telefon gemeint. Mittlerweile umfasst der Begriff jedoch auch die Videokommunikation. Hier ein Überblick zu Audio- und Video-Telekonferenzen.
Für eine Audio-Telekonferenz können herkömmliche Telefonleitungen oder die VoIP(Voice over Internet Protocol)-Technologie verwendet werden. Normalerweise wählen sich Meeting-Teilnehmer über eine Konferenzbrücke ein, die Gespräche zwischen mehr als zwei Personen ermöglicht.
Der Vorteil einer Audio-Telekonferenz besteht darin, dass Teilnehmer keine spezielle Technik dafür benötigen. Sie können jedes Gerät verwenden, das Telefonie unterstützt, also zum Beispiel ein Festnetz- oder Mobiltelefon oder sogar ein Tablet oder Laptop mit Softphone.
Fügt man der herkömmlichen Telefonkonferenz die Möglichkeit zur Videokommunikation hinzu, können Teilnehmer besser miteinander interagieren. Wenn dann ein persönliches Treffen nicht möglich ist, können alle ihre Kameras einschalten, um die Reaktionen der anderen einzuschätzen und Vertrauen zueinander aufzubauen.
Videokonferenzdienste können auch Funktionen wie die Bildschirmfreigabe, Tools für gemeinsame Anmerkungen und einen Meeting-Chat beinhalten, die das kollaborative Arbeiten verbessern. Mit dem Add-on Audio-Abo von Zoom können Sie Teilnehmern zudem eine Einwahloption anbieten, über die sie sich kostenlos einwählen können, um noch flexibler an Ihren Meetings teilzunehmen.
Telekonferenzen bieten der modernen, verteilten Belegschaft viele Vorteile.
Die Anreise zu einem persönlichen Meeting am anderen Ende der Stadt oder des Landes kann kostspielig sein und Ihren Mitarbeitern wertvolle Zeit rauben. Stattdessen können Sie über Zoom eine kostenlose Telekonferenz starten und alle Teilnehmer unabhängig vom Standort sofort miteinander verbinden.
Wenn schnell eine Entscheidung getroffen werden muss oder ein bestimmtes Thema im Detail besprochen werden soll, können Sie spontan alle Beteiligten zu einer Telekonferenz einladen.
Mithilfe der Videokommunikation können Hosts und Teilnehmer miteinander sprechen, ihre Beziehungen stärken, die Interaktionsraten fördern und an Projekten zusammenarbeiten. Einer Zoom-Umfrage zufolge empfinden 95 % der Personen, die für ihre Videokonferenzen auf Zoom Meetings umgestiegen sind, während ihrer Meetings ein stärkeres Gefühl des Vertrauens und 93 % ein stärkeres Gefühl der Einbindung.
Mit Zoom erhalten Sie vielerlei Funktionen für das kollaborative Arbeiten, um problemlos Dokumente freizugeben, Ideen auszutauschen, Änderungen vorzunehmen oder Feedback zu geben.
Es ist ganz einfach, eine kostenlose Telekonferenz auf Zoom zu starten.
Zunächst benötigen Sie ein Zoom-Konto: Registrieren Sie sich dafür unter zoom.us/signup. Danach stehen Ihnen viele intuitive Tools zur Verfügung, die Ihnen die Arbeit erleichtern und auch von all Ihren Gesprächspartnern genutzt werden können.
Um ein Meeting zu starten, können Sie entweder auf der Zoom-Website auf „Ein Meeting hosten“ klicken oder zoom.us/meeting aufrufen oder in der Zoom-Desktopanwendung auf „Neues Meeting“ klicken. Außerdem können Sie für einen späteren Zeitpunkt ein Meeting planen.
Klicken Sie unten auf das Teilnehmer-Symbol und anschließend auf „Einladen“. Im Einladungsfenster können Sie Teilnehmer aus Ihren Kontakten wählen, eine Einladung per E-Mail versenden oder Ihren Einladungslink kopieren, um ihn später per E-Mail oder Chat zu teilen. Sie können auch Ihre Meeting-ID und Ihren Passcode teilen.
Um die Sicherheit Ihrer Telekonferenz zu erhöhen, können Sie von Teilnehmern die Angabe eines Passcodes verlangen, den Warteraum aktivieren und Ihr Meeting sperren, sobald alle eingeladenen Teilnehmer anwesend sind.
Wenn Sie zu einer Telekonferenz auf Zoom Meetings eingeladen wurden, haben Sie verschiedene Möglichkeiten, um daran teilzunehmen.
Wenn Sie von einem Host zu einem Zoom-Meeting eingeladen wurden, klicken Sie einfach auf den Link in der Einladungs-E-Mail und folgen Sie den Anweisungen, um Zoom zu starten.
Rufen Sie zoom.us/join auf und geben Sie die Meeting-ID und den Passcode ein, die Sie vom Host erhalten haben.
Öffnen Sie den Desktop-Client und klicken Sie auf „Einem Meeting beitreten“ oder melden Sie sich an und klicken Sie auf „Beitreten“. Geben Sie die Meeting-ID und den Passcode ein, die vom Host bereitgestellt wurden.
Wenn in Ihrer Meetingeinladung eine Einwahloption steht, können Sie die Telekonferenznummer anrufen, um per Telefon teilzunehmen. Geben Sie die Meeting-ID ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
In unserem Zoom Basic-Abo erhalten Sie alle nötigen Tools, um eine unbegrenzte Anzahl von Audio- oder Video-Telekonferenzen mit bis zu 100 Teilnehmern und einer Dauer von bis zu 40 Minuten pro Meeting zu hosten. Benötigen Sie mehr Zeit und Funktionen? Mit einem Upgrade auf ein Zoom Pro-Abo erhalten Sie mehr Gesprächszeit und Zugriff auf Cloud-Aufzeichnungen, Abstimmungen, Berichte und andere Funktionen.
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