Udostępniaj pliki Microsoft lub Google swojemu zespołowi bezpośrednio ze spotkania Zoom – bez wysyłania łączy, bez zamieszania z wersjami.
Opublikowano 17 czerwca 2025
Twój dzień pracy może wyglądać mniej więcej tak: uczestniczysz w spotkaniu Zoom, odwołujesz się do pliku PowerPoint przesłanego Ci pocztą e-mail, otwierasz dokument Google Doc z udostępnionego napędu, a następnie szukasz najnowszej wersji pliku Excel, który znajduje się na komputerze innego użytkownika. Zamiast usprawnionej pracy zespołowej, współpraca zamienia się w szukanie plików w różnych kartach i narzędziach.
Pakiety aplikacji biurowych, takie jak Microsoft 365 i Google Workspace, to potężne narzędzia używane codziennie do tworzenia i udostępniania ważnych dokumentów. Problem polega na tym, że korzystamy z nich w izolacji: spotkania odbywają się w jednym miejscu, pliki są przechowywane w innym, a rozmowy toczą się gdzie indziej. Ta dezorganizacja zmusza ludzi do ciągłego przełączania się między zadaniami, szukania odnośników i tracenia czasu na próby nadążenia za zmianami.
Gdy dodamy do tego zespoły zdalne, hybrydowe i rozproszone, te drobne utrudnienia zaczną się kumulować. Pliki nie będą prawidłowo udostępniane. Informacje zwrotne będą rozproszone w wiadomościach e-mail i na czacie. Ludzie stracą koncentrację.
Teraz możesz przenosić pliki — niezależnie od tego, czy znajdują się one w Microsoft 365, czy w Google Drive — bezpośrednio do Zoom Meetings. Dzięki aplikacjom Microsoft 365 dla Zoom i Google Drive dla Zoom nie musisz już przełączać się między aplikacjami w poszukiwaniu plików ani zastanawiać się, kto z uczestników spotkania ma odpowiednie uprawnienia. Możesz otwierać, edytować, udostępniać i współpracować nad dokumentami, arkuszami kalkulacyjnymi i prezentacjami bez zakłócania przebiegu spotkania.
Podczas następnego spotkania Zoom zamiast wklejać łącze do dokumentu Google Docs na czacie, po prostu otwórz plik bezpośrednio z aplikacji Google Drive dla Zoom, aby płynnie rozpocząć sesję współpracy z udostępnionym ekranem. Dzięki dostępowi do otwartego pliku wszyscy mogą go edytować, dodawać komentarze i odpowiadać na uwagi w czasie rzeczywistym. Plik pozostaje dostępny dla uczestników spotkania po jego zakończeniu, a cała rozmowa na jego temat jest zapisana w jednym miejscu.
Koniec z pytaniami „Czy możesz wysłać łącze?” lub „Której wersji używamy?” Twoja praca jest dokładnie tam, gdzie powinna być – widoczna, dostępna dla współpracowników i aktualna.
Przyszłość pracy nie polega na wybieraniu jednej platformy kosztem innej. Chodzi o łączenie tych, z których już korzystasz, tak by móc skupić się na pracy, która ma znaczenie. Niezależnie od tego, czy korzystasz z Microsoft 365, Google Workspace, czy obu tych rozwiązań, integracje Zoom pomogą Ci współpracować z mniejszą liczbą przerw i większą skutecznością. Zoom Workplace to elastyczna, otwarta platforma, która dostosowuje się do Twojej lokalizacji i oferuje narzędzia, które są dla Ciebie najważniejsze.
Chcesz uprościć swoje spotkania?
Integracje Theta Lake z Zoom obejmujące treści dźwiękowe, wideo i tekstowe mogą pomóc obniżyć koszty zapewnienia bezpieczeństwa i ryzyko niezgodności.
4 min czytania
Kiedy zarządzasz rozwijającą się firmą, twoja lista zadań nigdy się nie kurczy. Spotkania są bardzo ważnym elementem, który pomaga skracać tę listę, a ich jak najlepsze wykorzystanie jest kluczowe, jeśli chcesz dalej rozwijać swoją firmę. Jednak inne czynności wykonywane...
5 min czytania
Współpraca w aplikacji Zoom Chat to o wiele więcej niż tylko seria wiadomości czy konwersacje na czacie. To po prostu wykonane zadania i praca z innymi, która jest łatwa, przyjemna i wydajna. Czat zespołowy coraz bardziej zmienia się w centrum współpracy, a my...
